Office Assistant

Over Oaklins

Oaklins Nederland is een toonaangevend Corporate Finance House, gespecialiseerd in fusies en overnames (M&A), waarderingen, financieringen en beursgangen. We maken deel uit van een internationale organisatie met meer dan 850 medewerkers op ruim 40 locaties wereldwijd.

Oaklins Nederland adviseert haar klanten bij complexe corporate finance vraagstukken en begeleidt jaarlijks zo’n 70 bedrijven bij fusie- en overnameprocessen naar een succesvolle deal.

Wij zijn een jong, dynamisch en hecht team van dealmakers met een gemiddelde leeftijd van 33. Onze cultuur is warm en open: we werken graag samen, geloven niet in silo’s, maar in het succes van het team. Dit maakt ons uniek op de Zuidas.

Dit ga je doen

Als Office Assistant ben jij hét aanspreekpunt voor collega’s en gasten op kantoor en werk je nauw samen met onze Operations Manager. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken en draagt bij aan een positieve sfeer op kantoor. Jouw taken zijn onder andere:

• Klanten gastvrij ontvangen van bezoekers en begeleiden naar afspraken

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en leveranciers

• Het regelen van facilitaire zaken, zoals de vaatwasser uitruimen en benodigdheden bijvullen

• Pitchboekjes maken voor collega's

• Beheren van agenda’s, postverwerking en het beantwoorden van de telefoon

• Voorbereiden, reserveren en netjes houden van vergaderruimtes

• Bestellen en beheren van kantoor- en lunchbenodigdheden

• Ondersteunen bij facturatie en administratieve processen

• Boeken van reizen en ondersteunen bij onboarding/offboarding van collega’s

• Eerste aanspreekpunt voor IT-gerelateerde vragen en melden van technische storingen

• Organiseren van teamuitjes, verjaardagen en sportactiviteiten

Dit ben jij

• Je hebt 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in een Office Support rol

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en een afgeronde (relevante) opleiding

• Beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, mondeling en schriftelijk

• Ervaring met Microsoft Office

• Vriendelijke, proactieve en servicegerichte houding

• Stressbestendig en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

• Een representatieve uitstraling

• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, onze voorkeur is 40 uur en bij 32 uur is de vrije dag niet mogelijk op woensdagen (vrije dag Operations Manager)

The perks

• Een grote variëteit aan taken en autonomie

• Een goed salaris, inclusief 8% vakantiegeld

• 100% door Oaklins betaalde pensioenregeling

• Uitgebreid inwerktraject met een ervaren collega

• Werken in een snelgroeiende en dynamische organisatie met ambitieuze collega's

• Uitgebreide lunch

• Vrijmibo's en andere leuke en inspirerende uitjes met het team

• Sporten met collega's

• Tweewekelijkse stoelmassages op kantoor